Actualización en trámites post firma

 

 

 

Mejoras en trámites post-firma  

---- ---- inicio ---- ----

 
Para un mejor control en los trámites posteriores a la firma,
el sistema sólo te permitirá iniciar un trámite posterior 
siempre y cuando tenga fecha de firma la escritura,
al intentar iniciar una gestoría en carpeta arrojará un mensaje.
Ayudando a no tener tareas activas prematuramente.
Al poner la fecha de firma ya nos permitirá iniciar los trámites necesarios.
 
 
 
 
 
 


---- ---- fin ---- ----

 

 

Mejora en Pagar Varios Recibos

 

 

 

Mejoramos la forma de pagar los recibos 

---- ---- inicio ---- ----

 

Ahora pagar varios recibos es mas fácil.

Cuando tienes 1 depósito para pagar varios recibos o facturas, podrás aplicarlo de manera mas sencilla en "pagar varios recibos".

        1. Ir a caja e ingresar al menú.
        2. Dar clic en recibos e ir al apartado pagar varios recibos.
        3. Buscar por número de escritura o expediente, folios de recibos o por número de factura.
        4. Ingresar datos de pago.
        5. Dar clic en buscar, damos clic en cobrar y listo. 

  

 


---- ---- fin ---- ----

 

 

Historial en carpeta

 

 

 

Nuevo historial en carpeta  

---- ---- inicio ---- ----

 

Se agrega historial a la carpeta con tres campos de búsqueda y su respectivo botón de ayuda para explicar cómo sirve y se usa.

        1. Clic en carpeta
        2. Clic en el botón "historial" por default pone el estatus finalizado y checado ademas del año y mes.
        3. Clic en buscar.

De esta manera podremos obtener el historial de esas escrituras.

 


---- ---- fin ---- ----

 

 

Gestorías buscar: Nuevos filtros en gestorías

 

 

 

Nuevos filtros en gestorías  

---- ---- inicio ---- ----

 


Se agregan al combo de estatus "autorizo" y "mis pendientes + autorizo" permitiendo obtener :
Autorizo:
Reporte de las gestorías que yo autorizo y no son mis pendientes.
Mis pendientes + autorizo:
Reporte de las gestorías que yo autorizo + las que son mis pendientes.

Todo esto es para facilitar el acceso a los pasos que puedo y debo realizar.

 


---- ---- fin ---- ----

 

 

Reporte de cobranza al buscar gestorías

 

 

 

Reporte de cobranza al buscar gestorías  

---- ---- inicio ---- ----

 

Cuando buscas gestorías, el sistema te permite sacar tres reportes de expedientes relacionados con gestorías resultantes:

1. Reporte de escrituras

2. Saldo de expedientes

3. Recibos cobrados y por cobrar. 

Con esto podemos tomar mejores decisiones y ahorrar tiempo. 

 


---- ---- fin ---- ----

 

 

Reestructura de botones en caja

 

 

 

Reestructura de botones en caja.   

---- ---- inicio ---- ----

 

Se reestructuran los botones de caja para poder facilitar el encontrar:

1. expedientes

2. códigos de barras 

3. botones


---- ---- fin ---- ----

 

 

Mejora en lectura de Índice RPP

 

 

 

Mejor lectura del Índice RPP  

---- ---- inicio ---- ----

 

Cuando hacemos una salida de "índice RPP ", se tiene una mejor lectura ya que ahora intercalamos los nombres con texto en negritas y normal. Facilitando la lectura del mismo.

 


---- ---- fin ---- ----

 

 

Documentos necesarios para la UIF

 

 

 

Documentos y formatos necesarios para la UIF  

---- ---- inicio ---- ----

Objetivo

Aquí encontrará documentos que le ayudarán a su notaría
a cumplir requisitos de formatos para la UIF.
Agradecemos al Colegio de Notarios de San Luis Potosí 
por la invitación a su Jornada y las finas atenciones que
los caracterizan.

Plantillas para enviar información a la UIF:
link

Formatos del artículo 12 de las Reglas ( Anexo de 3 al 9 ) 

    • Anexo 3 (click aquí): PERSONAS FÍSICAS Y QUE DECLAREN SER DE NACIONALIDAD MEXICANA O DE NACIONALIDAD EXTRANJERA CON LAS CONDICIONES DE RESIDENTE TEMPORAL O RESIDENTE PERMANENTE, EN TÉRMINOS DE LA LEY DE MIGRACIÓN

       

    • Anexo 4 (click aquí): PERSONAS MORALES DE NACIONALIDAD MEXICANA

       

    • Anexo 4 bis (click aquí): PERSONAS MORALES MEXICANAS DE DERECHO PÚBLICO

       

    • Anexo 5 (click aquí): PERSONAS FÍSICAS EXTRANJERAS, CON LAS CONDICIONES DE ESTANCIA DE VISITANTE O DISTINTA A LAS ESTABLECIDAS EN LA FRACCIÓN I DEL ARTÍCULO 12 DE LAS PRESENTES REGLAS, EN TÉRMINOS DE LA LEY DE MIGRACIÓN

       

    • Anexo 6 (click aquí): PERSONAS MORALES DE NACIONALIDAD EXTRANJERA

       

    • Anexo 6 bis (click aquí): EMBAJADA, CONSULADO U ORGANISMO INTERNACIONAL, ACREDITADO ANTE EL GOBIERNO MEXICANO, CON SEDE O RESIDENCIA EN NUESTRO PAÍS

       

    • Anexo 7 (click aquí): PERSONAS MORALES, DEPENDENCIAS Y ENTIDADES REFERIDAS EN EL ANEXO 7­A DE LAS PRESENTES REGLAS

       

    • Anexo 7 bis (click aquí): PERSONAS MORALES MEXICANAS DE DERECHO PÚBLICO A LAS QUE SE LES SERÁ APLICABLE EL RÉGIMEN SIMPLIFICADO A QUE SE REFIERE LA FRACCIÓN V BIS DEL ARTÍCULO 12 DE LAS PRESENTES REGLAS

       

    • Anexo 8 (click aquí): FIDEICOMISOS

       

    • Anexo 9 (click aquí): ENTIDADES COLEGIADAS CONFORME AL ARTÍCULO 35 DEL REGLAMENTO

       

    • Publicación diario oficial (click aquí)

Nueve (9) medidas a cubrir en una visita de la UIF. :
click aquí


---- ---- fin ---- ----

 

 

Nueve (9) medidas a cubrir en una visita de la UIF.

 

 

 

 

Nueve (9) medidas a cubrir en una visita de la UIF.

---- ---- inicio ---- ----

1. Alta en la UIF.

Petición de la UIF: Exhibir el alta de Registro de actividades vulnerables de prestación de servicios de fe pública, a que se refiere el artículo 17 fracción XII, apartado A de  la LFPIORPI.
Recomendación: "Tener carpeta electrónica donde estén todos los documentos requeridos por la UIF."

2. Control de Avisos enviados.
Petición de la UIF: Exhibir la presentación de los Avisos presentados por el periodo comprendido del 1 de enero del 2014 a la fecha.
Recomendación: "controlar de forma electrónica el expediente único o los expedientes de la notaría"

3. Manual de operaciones.
Petición de la UIF: Exhibir el documento que contenga la política de identificación del Cliente y Usuario, la cual comprenderá, cuando menos, los lineamientos establecidos y los criterios, medidas y procedimientos internos.
Recomendación: "Tener carpeta electrónica donde estén todos los documentos requeridos por la UIF."

4. Índice de escrituras con operaciones Vulnerables.
Petición de la UIF: Exhibir todas las operaciones que realizó la persona que realiza la actividad vulnerable de Fe Pública que sean motivo de identificación y aviso de conformidad con la LFPIORPI, su reglamento y reglas de carácter general.
Recomendación:
"Tener identificadas todas las escrituras con actividad vulnerable."

5. Expediente Único.
Petición de la UIF: Exhibir los expedientes integrados conforme a la identificación de sus clientes o usuarios respecto a las
disposiciones que establece la LFPIORPI, su reglamento y reglas de carácter general, por el periodo
comprendido del 1 de enero del 2014 a la fecha, de acuerdo al artículo 17 fracción XII apartado A.
Recomendación: "Manejar de forma electrónica el expediente único."

6. Documentos de solicitud de Servicio.
Petición de la UIF: Exhibir el documento en donde conste que solicitó al cliente o usuario que participe en actividades vulnerables información acerca de si tiene conocimiento de la existencia del dueño beneficiario.
Recomendación: "tener en Recepción de la notaría los anexos para identificar a las personas que acuden a la notaría a hacer actividades vulnerables"

7. Escritura, índices, apéndices y documentos relacionados.
Petición de la UIF: Exhibir todos los protocolos, apéndices e índices, pólizas, libros de registro, archivos, informes y documentos que el mencionado personal requiera durante la diligencia y que tenga relación con el cumplimiento de las obligaciones de identificar a los clientes o usuarios con quienes realice las propias actividades sujetas a supervisión y verificar su identidad basándose en credenciales o documentación oficial,
así como recabar copia de la documentación.
Recomendación: "Lugar específicos donde se tenga todo al información relacionada a las actividades UIF"

8. Acumulados.
Petición de la UIF: Exhibir el mecanismo para dar seguimiento y acumular los actos u operaciones que, en lo individual, realicen sus Clientes o Usuarios, por montos iguales o superiores a los señalados en los supuestos de identificación previstos en el artículo 17 fracción XII, apartado A de la LFPIORPI.
Recomendación: "contar con un software que le ayude a calcular los acumulados"

9. Listas UIF.
Petición de la UIF: Demuestre que mecanismos o medidas de prevención tiene implementado para identificar a sus clientes o usuarios en relación a las listas que emiten autoridades nacionales u organismos internacionales, o autoridades de otros países para evitar el uso de recursos para el financiamiento de organizaciones delictivas, así como de otras actividades ilícitas.
Recomendación: "Contratar o pedir a su colegio que contrate software que busque en las listas de la ONU y Tesoro de Estados Unidos"

En un sólo lugar los puntos:
1, 3, 4, 6, 8 y 9

En un sólo lugar los puntos:
5, 2 y 7


---- ---- fin ---- ----